En tant qu’İstadental Ağız ve Diş Sağlığı San. Ve Tic. Ltd. Şti. (« İstadental Clinic ») ; nous avons préparé la présente note d’information afin de vous informer, vous nos Visiteurs, nos Visiteurs en ligne, nos Clients, nos Clients potentiels, nos Employés de fournisseurs et nos Représentants de fournisseurs, du traitement, de la conservation et du transfert de vos données à caractère personnel dans le cadre des activités découlant de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, « KVKK ») ainsi que de la législation et des dispositions légales y afférentes.
Vos informations personnelles pourront être traitées par İstadental Ağız Ve Diş Sağlığı San. Ve Tic. Ltd. Şti. (« İstadental Clinic »), dans le respect des principes suivants prévus à l’article 4.2 de la KVKK ;
(i) Être conformes au droit et aux règles de bonne foi,
(ii) Être exactes et, en tant que de besoin, tenues à jour,
(iii) Être traitées à des fins déterminées, explicites et légitimes,
(iv) Être en lien avec les finalités du traitement, limitées et proportionnées à celles-ci,
(v) Être conservées pendant la durée prévue par la législation applicable ou pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ; conformément à ces principes, vos données pourront être traitées, dans le cadre des relations d’affaires que nous avons nouées et qui se poursuivent avec nos partenaires commerciaux (une même personne peut relever de plusieurs catégories), aux fins indiquées ci-dessous.
Les données d’identité (ex. nom, prénom) et les données de sécurité des locaux physiques (ex. enregistrements de caméras) de nos Visiteurs ;
a) la création et le suivi des registres de visiteurs,
b) l’assurance de la sécurité des locaux physiques ; elles seront traitées à ces fins.
Les données de sécurité des opérations (ex. votre adresse IP), les données marketing (ex. données d’historique d’achat, enregistrements de cookies) et (dans le cas où vous nous les communiquez*) les données d’identité, les données de contact (ex. votre adresse électronique) de nos visiteurs en ligne utilisant notre site Internet ;
a) la conduite des activités conformément à la législation,
b) la conduite des processus de sécurité de l’information,
c) le suivi des demandes/réclamations,
d) la conduite des activités de communication,
e) la communication d’informations aux personnes, institutions et organismes habilités,
f) permettre votre accès à notre site Internet par l’intermédiaire d’Internet ; elles seront traitées à ces fins.
Les données d’identité, les données de contact, les données relatives aux opérations clients (ex. informations de commande), les données de sécurité des locaux physiques, les données financières (ex. données de bilan), les données relatives aux procédures juridiques, les données marketing (ex. données d’historique d’achat) de nos clients personnes physiques ou des représentants et/ou salariés de nos clients personnes morales ;
a) la conduite des activités conformément à la législation,
b) la conduite des affaires financières et comptables,
c) la conduite/le contrôle des activités professionnelles,
d) la conduite des activités logistiques,
e) la conduite des services d’assistance après-vente de biens/services,
f) la conduite des processus de vente de biens/services,
g) la conduite des travaux d’analyse marketing,
h) la conduite des processus contractuels,
i) la communication d’informations aux personnes, institutions et organismes habilités,
j) l’assurance de la sécurité des locaux physiques,
k) le règlement des litiges juridiques,
l) la conduite des activités de conservation et d’archivage,
m) la conduite des processus de gestion des risques,
n) la conduite des processus de publicité/campagne/promotion, la possibilité d’envoyer des messages électroniques commerciaux,
o) la conduite des processus de fidélisation à l’entreprise/aux produits/aux services,
p) la conduite des activités de communication ; elles seront traitées à ces fins.
Les données d’identité, les données de contact, les données relatives aux opérations clients, les données de sécurité des locaux physiques, les données marketing de nos clients personnes physiques ou des représentants et/ou salariés de nos clients personnes morales ;
a) la gestion des processus de vente de biens/services,
b) la conduite des processus contractuels,
c) l’assurance de la sécurité des locaux physiques,
d) la conduite des processus de publicité/campagne/promotion, la possibilité d’envoyer des messages électroniques commerciaux,
e) la conduite des travaux d’analyse marketing ; elles seront traitées à ces fins
Les données d’identité, les données de contact, les données de sécurité des locaux physiques, les données d’expérience professionnelle (ex. données de formation professionnelle continue) de notre employé de fournisseur ;
a) la conduite des activités de communication,
b) la conduite/le contrôle des activités professionnelles,
c) l’assurance de la sécurité des locaux physiques,
d) la conduite des processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement,
e) la conduite des activités logistiques,
f) la conduite des activités conformément à la législation,
g) la conduite des activités de santé/sécurité au travail ; elles seront traitées à ces fins.
Les données d’identité, les données de contact, les données de sécurité des locaux physiques, les données relatives aux opérations clients, les données financières, les données marketing, les données relatives aux procédures juridiques de nos fournisseurs personnes physiques ou des représentants de nos fournisseurs personnes morales ;
a) la conduite/le contrôle des activités professionnelles,
b) la conduite des processus d’achat de biens/services,
c) la conduite des affaires financières et comptables,
d) la conduite des processus contractuels,
e) la conduite des processus d’investissement,
f) l’assurance de la sécurité des locaux physiques,
g) le suivi et la conduite des affaires juridiques ; elles seront traitées à ces fins.
Vos données à caractère personnel indiquées ci-dessus par catégories sont collectées par des voies physiques telles que les bons de commande, les contrats et les formulaires de visiteurs, ou par l’intermédiaire des systèmes d’information et des appareils électroniques (ex. infrastructure de télécommunications, ordinateurs et téléphones), de tiers (ex. KKB et Findeks), de notre site Internet et des autres documents déclarés par la personne concernée, par des voies automatisées ou non automatisées.
Vos données à caractère personnel sont traitées par İstadental Ağız Ve Diş Sağlığı San. Ve Tic. Ltd. Şti. (« İstadental Clinic ») ; aux fins de la réalisation des finalités exposées ci-dessus, sur le fondement des motifs juridiques énoncés à l’article 5 de la KVKK ;
(i) Le fait que le traitement soit expressément prévu par les lois,
(ii) La nécessité du traitement des données à caractère personnel des parties au contrat, à condition que ce traitement soit directement lié à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat,
(iii) La nécessité impérieuse pour le responsable du traitement de pouvoir satisfaire à son obligation légale,
(iv) La nécessité impérieuse du traitement des données pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit,
(v) La nécessité impérieuse du traitement des données pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée : elles sont traitées sur le fondement de ces motifs juridiques.
(vi) Les données d’identité et de contact de nos Clients et de nos Clients potentiels seront traitées, sur le fondement de leur consentement explicite, aux fins de la réalisation de publicités, de campagnes et d’actions de promotion ainsi que de l’envoi de messages électroniques commerciaux.
a) Les données à caractère personnel de nos Visiteurs pourront être partagées avec les forces de l’ordre et les autorités judiciaires, aux fins du règlement des litiges juridiques et dans le cas où elles seraient demandées en vertu de la législation applicable.
b) Les données à caractère personnel de nos visiteurs en ligne pourront être partagées avec les autorités judiciaires ainsi qu’avec les institutions et organismes publics habilités, aux fins du règlement des litiges juridiques et dans le cas où elles seraient demandées en vertu de la législation applicable.
c) Les données à caractère personnel de nos Clients sont transférées, dans le cadre prévu par les dispositions légales, aux institutions et organismes publics habilités aux fins de la conduite des activités conformément à la législation, du suivi et de la conduite des affaires juridiques et de la communication d’informations aux personnes, institutions et organismes habilités ; ainsi qu’à nos sociétés du groupe, à notre société informatique, à nos fournisseurs, aux sociétés de messagerie, aux compagnies d’assurance, aux banques et à notre expert-comptable, dans la mesure nécessaire, aux fins de la conduite/du contrôle des activités professionnelles, de la conduite des processus de gestion des risques et de l’exécution conforme de nos services. En outre, lesdites données à caractère personnel pourront être transférées au cabinet d’avocats dont nous recevons les services ainsi qu’aux autorités judiciaires, afin de pouvoir être utilisées comme éléments de preuve dans les litiges juridiques susceptibles de survenir à l’avenir.
d) Les données à caractère personnel de nos clients potentiels pourront être transférées au cabinet d’avocats dont nous recevons les services ainsi qu’aux autorités judiciaires, afin de pouvoir être utilisées comme éléments de preuve dans les litiges juridiques susceptibles de survenir à l’avenir.
e) Les données à caractère personnel de notre employé de fournisseur sont transférées, dans le cadre prévu par la disposition légale, aux institutions et organismes publics habilités aux fins de la conduite des activités conformément à la législation, du suivi et de la conduite des affaires juridiques, de la communication d’informations aux personnes, institutions et organismes habilités et de la conduite/du contrôle des activités professionnelles ; ainsi qu’aux sociétés du groupe, à la société informatique, aux fournisseurs, aux sociétés de messagerie, aux banques et à notre expert-comptable, dans la mesure nécessaire, aux fins de l’exécution conforme du service. En outre, lesdites données à caractère personnel pourront être transférées au cabinet d’avocats dont nous recevons les services ainsi qu’aux autorités judiciaires, afin de pouvoir être utilisées comme éléments de preuve dans les litiges juridiques susceptibles de survenir à l’avenir.
f) Les données à caractère personnel de notre représentant de fournisseur sont transférées, dans le cadre prévu par les dispositions légales, aux institutions et organismes publics habilités aux fins de la conduite des activités conformément à la législation, du suivi et de la conduite des affaires juridiques, de la communication d’informations aux personnes, institutions et organismes habilités et de la conduite/du contrôle des activités professionnelles ; ainsi qu’aux sociétés du groupe, à la société informatique, aux fournisseurs, aux sociétés de messagerie, aux banques et à notre expert-comptable, dans la mesure nécessaire, aux fins de l’exécution conforme du service. En outre, lesdites données à caractère personnel pourront être transférées au cabinet d’avocats dont nous recevons les services ainsi qu’aux autorités judiciaires, afin de pouvoir être utilisées comme éléments de preuve dans les litiges juridiques susceptibles de survenir à l’avenir.
Vos données à caractère personnel pourront être transférées à des tiers, sur le territoire national ou à l’étranger, dans le cadre des finalités énumérées ci-dessus et conformément à la KVKK ainsi qu’à l’ensemble de la législation applicable en vigueur, sans que l’énumération qui suit soit limitative : à nos actionnaires, à notre direction générale, à nos partenaires commerciaux, à nos fournisseurs, à nos relations d’affaires, à nos salariés, à nos auxiliaires d’exécution, ou dans le cadre de l’objet et de la finalité des activités de la Société, ou encore aux autorités de régulation et de contrôle et aux instances officielles dans les cas prévus par la législation applicable.
Vous pouvez nous transmettre vos demandes relevant de l’article 11 de la KVKK, qui régit les droits des personnes concernées, au moyen du « Veri Sorumlusuna Başvuru Formu » (formulaire de demande auprès du responsable du traitement), établi afin de vous faciliter la démarche conformément au « Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ » (communiqué relatif aux procédures et principes de demande auprès du responsable du traitement) et figurant à l’adresse www.istadentalclinic.com appartenant à İstadental.
Responsable du traitement : İstadental Ağız Ve Diş Sağlığı San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adresse : Dikilitaş Mahallesi Hakkı Yeten Cadde No: 10 I/25 Beşiktaş İstanbul Courriel : info@istadentalclinic.com