ALLGEMEINER UNTERNEHMENSWEITER INFORMATIONSTEXT ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Als İstadental Ağız ve Diş Sağlığı San. Ve Tic. Ltd. Şti. („İstadental Clinic“) haben wir den vorliegenden Informationstext erstellt, um Sie – unsere Besucher, unsere Online-Besucher, unsere Kunden, unsere potenziellen Kunden, unsere Lieferantenmitarbeiter und unsere Lieferantenbevollmächtigten – im Rahmen der sich aus dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, „KVKK“) sowie den einschlägigen Rechtsvorschriften und gesetzlichen Regelungen ergebenden Tätigkeiten über die Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

1) Welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken verarbeiten wir diese?

Ihre personenbezogenen Informationen können von der İstadental Ağız Ve Diş Sağlığı San. Ve Tic. Ltd. Şti. („İstadental Clinic“) im Einklang mit den in Artikel 4.2 des KVKK vorgesehenen Grundsätzen;

(i) Rechtmäßigkeit und Vereinbarkeit mit den Regeln von Treu und Glauben,

(ii) Richtigkeit und erforderlichenfalls Aktualität,

(iii) Verarbeitung für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke,

(iv) Verbundenheit mit dem Verarbeitungszweck, Beschränkung darauf und Verhältnismäßigkeit,

(v) Aufbewahrung für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehene oder für den Verarbeitungszweck erforderliche Dauer – im Einklang mit diesen Grundsätzen im Rahmen der mit unseren Geschäftspartnern begründeten und fortbestehenden Geschäftsbeziehungen (es ist möglich, dass eine Person mehreren Kategorien angehört) zu den nachstehend genannten Zwecken verarbeitet werden.

A. Unsere Besucher

Die Identitätsdaten unserer Besucher (z. B. Vorname, Nachname) und die Daten zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten (z. B. Kameraaufzeichnungen) werden;

a) zur Erstellung und Nachverfolgung von Besucheraufzeichnungen,

b) zur Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten verarbeitet.

B. Unsere Online-Besucher

Die Daten zur Transaktionssicherheit unserer Online-Besucher, die unsere Website nutzen (z. B. Ihre IP-Adresse),Marketingdaten (z. B. Daten zum Einkaufsverlauf, Cookie-Aufzeichnungen) sowie (sofern Sie uns diese mitteilen*) Identitätsdaten und Kontaktdaten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) werden;

a) zur Durchführung der Tätigkeiten im Einklang mit den Rechtsvorschriften,

b) zur Durchführung der Informationssicherheitsprozesse,

c) zur Nachverfolgung von Anfragen/Beschwerden,

d) zur Durchführung der Kommunikationsaktivitäten,

e) zur Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Behörden und Einrichtungen,

f) zu dem Zweck, Ihnen über das Internet den Zugang zu unserer Website zu ermöglichen, verarbeitet.

C. Unsere Kunden

Die Identitätsdaten, Kontaktdaten, Daten zu Kundenvorgängen (z. B. Bestelldaten), Daten zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten, Finanzdaten (z. B. Bilanzdaten), Daten zu Rechtsvorgängen und Marketingdaten (z. B. Daten zum Einkaufsverlauf) unserer Kunden, die natürliche Personen sind, bzw. der Bevollmächtigten und/oder Mitarbeiter unserer Kunden, die juristische Personen sind, werden;

a) zur Durchführung der Tätigkeiten im Einklang mit den Rechtsvorschriften,

b) zur Durchführung der Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten,

c) zur Durchführung/Kontrolle der Geschäftstätigkeiten,

d) zur Durchführung der Logistikaktivitäten,

e) zur Durchführung der Unterstützungsleistungen nach dem Verkauf von Waren/Dienstleistungen,

f) zur Durchführung der Verkaufsprozesse für Waren/Dienstleistungen,

g) zur Durchführung von Marketinganalysen,

h) zur Durchführung der Vertragsprozesse,

i) zur Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Behörden und Einrichtungen,

j) zur Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten,

k) zur Beilegung von Rechtsstreitigkeiten,

l) zur Durchführung der Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten,

m) zur Durchführung der Risikomanagementprozesse,

n) zur Durchführung der Werbe-/Kampagnen-/Promotionsprozesse und zur Versendung kommerzieller elektronischer Nachrichten,

o) zur Durchführung der Prozesse zur Bindung an das Unternehmen/die Produkte/die Dienstleistungen,

p) zur Durchführung der Kommunikationsaktivitäten verarbeitet.

D. Unsere potenziellen Kunden

Die Identitätsdaten, Kontaktdaten, Daten zu Kundenvorgängen, Daten zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten und Marketingdaten unserer Kunden, die natürliche Personen sind, bzw. der Bevollmächtigten und/oder Mitarbeiter unserer Kunden, die juristische Personen sind, werden;

a) zur Steuerung der Verkaufsprozesse für Waren/Dienstleistungen,

b) zur Durchführung der Vertragsprozesse,

c) zur Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten,

d) zur Durchführung der Werbe-/Kampagnen-/Promotionsprozesse und zur Versendung kommerzieller elektronischer Nachrichten,

e) zur Durchführung von Marketinganalysen verarbeitet

E. Unser Lieferantenmitarbeiter

Die Identitätsdaten, Kontaktdaten, Daten zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten und Daten zur beruflichen Erfahrung (z. B. Daten zu innerbetrieblichen Schulungen) unseres Lieferantenmitarbeiters werden;

a) zur Durchführung der Kommunikationsaktivitäten,

b) zur Durchführung/Kontrolle der Geschäftstätigkeiten,

c) zur Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten,

d) zur Durchführung der Lieferkettenmanagementprozesse,

e) zur Durchführung der Logistikaktivitäten,

f) zur Durchführung der Tätigkeiten im Einklang mit den Rechtsvorschriften,

g) zur Durchführung der Arbeitsschutz-/Arbeitssicherheitstätigkeiten verarbeitet.

F. Unser Lieferantenbevollmächtigter

Die Identitätsdaten, Kontaktdaten, Daten zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten, Daten zu Kundenvorgängen, Finanzdaten, Marketingdaten und Daten zu Rechtsvorgängen unserer Lieferanten, die natürliche Personen sind, bzw. unserer Lieferantenbevollmächtigten bei Lieferanten, die juristische Personen sind, werden;

a) zur Durchführung/Kontrolle der Geschäftstätigkeiten,

b) zur Durchführung der Beschaffungsprozesse für Waren/Dienstleistungen,

c) zur Durchführung der Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten,

d) zur Durchführung der Vertragsprozesse,

e) zur Durchführung der Investitionsprozesse,

f) zur Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten,

g) zur Nachverfolgung und Durchführung der Rechtsangelegenheiten verarbeitet.

2) Welches sind die Methoden zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten?

Ihre vorstehend nach Kategorien aufgeführten personenbezogenen Daten werden auf physischem Wege, etwa über Bestellformulare, Verträge und Besucherformulare, oder über Informationssysteme und elektronische Geräte (z. B. Telekommunikationsinfrastruktur, Computer und Telefone), Dritte (z. B. KKB [Kredi Kayıt Bürosu, türkische Kreditauskunftei] und Findeks), unsere Website sowie sonstige von der betroffenen Person erklärte Unterlagen auf automatisierte oder nicht automatisierte Weise erhoben.

3) Was ist der Rechtsgrund für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von der İstadental Ağız Ve Diş Sağlığı San. Ve Tic. Ltd. Şti. („İstadental Clinic“) zur Verwirklichung der vorstehend erläuterten Zwecke auf Grundlage der in Artikel 5 des KVKK genannten Rechtsgründe;

(i) ausdrückliche Vorsehung in den Gesetzen,

(ii) Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, sofern dies unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt,

(iii) Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen,

(iv) Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts,

(v) Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden – gestützt auf diese Rechtsgründe verarbeitet.

(vi) Die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Kunden und unserer potenziellen Kunden werden gestützt auf deren ausdrückliche Einwilligung zu den Zwecken der Werbung, der Durchführung von Kampagnen und Promotionen sowie der Versendung kommerzieller elektronischer Nachrichten verarbeitet.

4) Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten?

a) Die personenbezogenen Daten unserer Besucher können zum Zweck der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten und im Falle eines nach den einschlägigen Rechtsvorschriften gestellten Ersuchens an Strafverfolgungsbehörden und Justizbehörden weitergegeben werden.

b) Die personenbezogenen Daten unserer Online-Besucher können zum Zweck der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten und im Falle eines nach den einschlägigen Rechtsvorschriften gestellten Ersuchens an Justizbehörden sowie an befugte öffentliche Behörden und Einrichtungen weitergegeben werden.

c) Die personenbezogenen Daten unserer Kunden werden in dem von den gesetzlichen Regelungen vorgesehenen Umfang zum Zweck der Durchführung der Tätigkeiten im Einklang mit den Rechtsvorschriften, der Nachverfolgung und Durchführung der Rechtsangelegenheiten sowie der Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Behörden und Einrichtungen an befugte öffentliche Behörden und Einrichtungen; zum Zweck der Durchführung/Kontrolle der Geschäftstätigkeiten, der Durchführung der Risikomanagementprozesse und der ordnungsgemäßen Erbringung unserer Dienstleistungen in dem erforderlichen Umfang an unsere Konzerngesellschaften, an das IT-Unternehmen, an Lieferanten, an Kurierunternehmen, an Versicherungsgesellschaften, an Banken und an unseren Steuerberater übermittelt. Darüber hinaus können die betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwendung als Beweismittel in künftig möglicherweise entstehenden Rechtsstreitigkeiten an die von uns beauftragte Rechtsanwaltskanzlei und an die Justizbehörden übermittelt werden.

d) Die personenbezogenen Daten unserer potenziellen Kunden können zum Zweck der Verwendung als Beweismittel in künftig möglicherweise entstehenden Rechtsstreitigkeiten an die von uns beauftragte Rechtsanwaltskanzlei und an die Justizbehörden übermittelt werden.

e) Die personenbezogenen Daten unseres Lieferantenmitarbeiters werden in dem von der gesetzlichen Regelung vorgesehenen Umfang zum Zweck der Durchführung der Tätigkeiten im Einklang mit den Rechtsvorschriften, der Nachverfolgung und Durchführung der Rechtsangelegenheiten, der Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Behörden und Einrichtungen sowie der Durchführung/Kontrolle der Geschäftstätigkeiten an befugte öffentliche Behörden und Einrichtungen; zum Zweck der ordnungsgemäßen Erbringung der Dienstleistung in dem erforderlichen Umfang an die Konzerngesellschaften, an das IT-Unternehmen, an Lieferanten, an Kurierunternehmen, an Banken und an unseren Steuerberater übermittelt. Darüber hinaus können die betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwendung als Beweismittel in künftig möglicherweise entstehenden Rechtsstreitigkeiten an die von uns beauftragte Rechtsanwaltskanzlei und an die Justizbehörden übermittelt werden.

f) Die personenbezogenen Daten unseres Lieferantenbevollmächtigten werden in dem von den gesetzlichen Regelungen vorgesehenen Umfang zum Zweck der Durchführung der Tätigkeiten im Einklang mit den Rechtsvorschriften, der Nachverfolgung und Durchführung der Rechtsangelegenheiten, der Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Behörden und Einrichtungen sowie der Durchführung/Kontrolle der Geschäftstätigkeiten an befugte öffentliche Behörden und Einrichtungen; zum Zweck der ordnungsgemäßen Erbringung der Dienstleistung in dem erforderlichen Umfang an die Konzerngesellschaften, an das IT-Unternehmen, an Lieferanten, an Kurierunternehmen, an Banken und an unseren Steuerberater übermittelt. Darüber hinaus können die betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwendung als Beweismittel in künftig möglicherweise entstehenden Rechtsstreitigkeiten an die von uns beauftragte Rechtsanwaltskanzlei und an die Justizbehörden übermittelt werden.

5) Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland?

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der vorstehend aufgezählten Zwecke, im Einklang mit dem KVKK und allen einschlägigen geltenden Rechtsvorschriften, ohne auf die Aufzählung beschränkt zu sein, an unsere Gesellschafter, unsere obere Führungsebene, unsere Geschäftspartner, unsere Lieferanten, unsere Geschäftskontakte, unsere Mitarbeiter, unsere Erfüllungsgehilfen oder – im Rahmen des Gegenstands und Zwecks der Tätigkeit der Gesellschaft bzw. in den von den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Fällen an Regulierungs- und Aufsichtsbehörden und amtliche Stellen – im Inland oder im Ausland an Dritte übermittelt werden.

6) Wie können Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben?

Ihre Anträge im Rahmen des die Rechte der betroffenen Personen regelnden Artikels 11 des KVKK können Sie uns über das „Veri Sorumlusuna Başvuru Formu“ (Antragsformular an den Verantwortlichen) übermitteln, das gemäß dem „Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ“ (Kommuniqué über Verfahren und Grundsätze der Antragstellung an den Verantwortlichen) zu Ihrer Erleichterung erstellt wurde und unter der zu İstadental gehörenden Adresse www.istadentalclinic.com bereitgestellt ist.

Verantwortlicher: İstadental Ağız Ve Diş Sağlığı San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adresse: Dikilitaş Mahallesi Hakkı Yeten Cadde No: 10 I/25 Beşiktaş İstanbul Mail: info@istadentalclinic.com